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Mittente

Riccardo Matera

Ruolo
CEO e fondatore di MailSenpai. Oggi guido anche SMTP Senpai e DataSenpai.
Oggetto
Non consiglio da fuori. Costruisco e gestisco l’infrastruttura che spedisce le email.
Dove
Andria, in Puglia. Lavoro con aziende di tutta Italia, a distanza.

Relay SMTP, MTA, IP, DNS e reputazione li configuro e li tengo in piedi io da oltre undici anni, dal 2014 come server engineer con Octotech Solutions e dal 2016 per MailSenpai, oggi anche per SMTP Senpai. Porto lo stesso lavoro sul tuo invio, perché la reputazione del tuo dominio è tua e va costruita bene.

Ritratto di Riccardo Matera

Il percorso di un’email

Conosco ogni tratto della strada che fa un’email.

Fra il clic su invia e la casella di chi legge ci sono almeno sei passaggi, e in ognuno qualcosa può andare storto senza che nessuno se ne accorga. Io lavoro su tutti.

Negli anni ho spedito miliardi di email, verso caselle di quasi tutto il mondo. Ho imparato che ogni provider di posta va trattato a modo suo, con regole che cambiano nel tempo e che vanno seguite una per una, per non restare incagliati prima sulla consegna e poi sul posizionamento in inbox.

  1. Passaggio 1, Il tuo sito o la tua app , API, SMTP, plugin e server MCP
  2. Passaggio 2, Relay SMTP e MTA , code, ritentativi, limiti per provider
  3. Passaggio 3, Firma e DNS , SPF, DKIM, DMARC e BIMI
  4. Passaggio 4, Reputazione , IP, domini, riscaldamento, liste di blocco
  5. Passaggio 5, Filtri del provider , Gmail, Outlook, Libero e gli altri, ognuno con regole sue
  6. Passaggio 6, Inbox o spam , misura, test di consegna, correzioni

Competenze

  • Deliverability e posizionamento in inbox
  • Infrastruttura di invio ad alto volume
  • Autenticazione SPF, DKIM, DMARC e BIMI
  • Reputazione di IP e domini, riscaldamento
  • Server Linux, reti e sicurezza
  • DNS e domini
  • Integrazioni API ed email transazionali
  • Server MCP, AI e automazioni
  • SEO e search marketing
Le competenze nel curriculum

Verifica del dominio

Una diagnosi vera, fatta adesso dal server di questo sito.

Scrivi il dominio da cui spedisci. Leggo in tempo reale i record pubblici del DNS, conto le consultazioni dell’SPF come fanno i provider e ti spiego in parole semplici cosa va bene e cosa no. Non salvo il dominio né il risultato.

Va bene anche un indirizzo email intero, prendo solo la parte dopo la chiocciola.

Conosci il selettore DKIM?

Referto del dominio tuaazienda.it

  1. mx=in attesachi riceve la posta
  2. spf=in attesachi può spedire, con il conteggio delle 10 consultazioni
  3. dmarc=in attesala regola contro chi ti imita, anche ereditata
  4. dkim=in attesalunghezza e stato della chiave
  5. bimi, mta⁠-⁠sts, tls⁠-⁠rpt=in attesai livelli avanzati

Il referto compare qui, riga per riga, appena il DNS risponde.

Vuoi un controllo più ampio? Il controllo DNS completo di MailSenpai ti manda anche il resoconto per email, e il test di consegna mostra dove arriva davvero un’email. Se preferisci che lo guardi io, raccontami il caso.

Progetti

Quello che ho costruito e che guido oggi

Servizi italiani, con server e dati nell’Unione Europea, nati dalla stessa idea. Le email devono arrivare, e chi le manda deve poter parlare con una persona che conosce il mestiere.

Dal 2016

MailSenpai

La piattaforma italiana di email marketing

Newsletter, automazioni, liste, segmenti e statistiche in un unico posto, con oltre 1000 modelli e un editor a blocchi. Oggi la usano PMI, e-commerce, agenzie ed enti, anche dalla chat con l’AI.

Scopri MailSenpai Prova gratis

Email automatiche

SMTP Senpai

Il servizio SMTP per siti, app e gestionali

Conferme d’ordine, reset password, ricevute e notifiche, con SMTP o API REST e la firma DKIM del tuo dominio. Plugin per i principali CMS, SDK per Node.js, Python, Ruby e PHP, e API compatibili con 14 formati.

Scopri SMTP Senpai Parti gratis

  • Server MCP di MailSenpai

    74 strumenti per usare MailSenpai da Claude, ChatGPT, Cursor e dagli altri assistenti compatibili, con OAuth e PKCE e conferma esplicita per invii ed eliminazioni.

  • Strumenti gratuiti per le email

    Test di consegna, controllo DNS, controllo blacklist, test spam e analisi delle intestazioni, senza registrazione, usati circa ventimila volte al mese.

  • Integrazioni open source

    WordPress, PrestaShop, Joomla, Drupal, OpenCart, Laravel, Symfony, NestJS, Strapi, Make, n8n e altri, con il codice sorgente aperto su GitLab.

  • DataSenpai

    Dal 2026, test di mercato per aziende B2B. Con il Metodo VERA in 30 giorni arriva un verdetto motivato, GO, CORRECT o STOP.

Percorso

Un tecnico che è diventato imprenditore, senza smettere di essere tecnico.

Ho iniziato con le reti e i server e sono arrivato alla posta elettronica, che è diventata il mio lavoro. Ho imparato la deliverability nel segmento più difficile, quello dell’affiliate marketing, dove si spediscono milioni di email al giorno e un errore tecnico si paga subito. Da allora ho spedito miliardi di email, in quasi tutto il mondo.

Oggi guido MailSenpai, SMTP Senpai e DataSenpai, tre servizi e 14 professionisti, di cui 5 nel team, e continuo a seguire di persona la parte tecnica.

  1. Dal 2007 al 2012

    Dal 2007 al 2012, Perito informatico

    Con la certificazione Cisco CCNA Discovery, l’inglese Trinity B1 e l’ECDL.

  2. 2014, Server engineer

    Relay SMTP, MTA per l’invio massivo, MySQL, DNS, hosting, server di posta e virtualizzazione.

  3. 2016, Nasce MailSenpai

    Partiamo aiutando le grandi media agency a spedire messaggi che contano.

  4. 2017, Dal B2B al B2C

    Il servizio si apre ad aziende e consumatori e la piattaforma diventa MailSenpai Email Marketing Automation.

  5. 2018, L’editor a blocchi

    Chiunque crea newsletter curate senza scrivere codice.

  6. 2026, L’AI e DataSenpai

    MailSenpai si usa anche dalla chat con l’AI, e partono i test di mercato B2B.

Leggi il curriculum Profilo LinkedIn

Recensioni

Cosa dicono i clienti di MailSenpai

4,7/5 su 95 recensioni pubbliche fra Capterra, G2, Trustpilot e Google, con il 97% di recensioni positive su Capterra.

Abbiamo creato un IP dedicato e con il loro aiuto abbiamo raggiunto ottimi risultati

Di Saverio Cormio, Responsabile Formazione, SIEA
Pubblicata su Capterra, aprile 2021 (si apre in una nuova scheda)

Grazie a mailsenpai la mia azienda è riuscito ad aumentare il fatturato dall'attività di email marketing grazie a tassi di aperture delle mail molto elevati.

Di Fabrizio Riva, COO, Yonkana srl
Pubblicata su Capterra, aprile 2023 (si apre in una nuova scheda)

Ottima, è il partner ideale per le campagne DEM

Di Tiziana Pittia, Marketing expert, Espressione srl
Pubblicata su Capterra, gennaio 2024 (si apre in una nuova scheda)
Leggi le altre 6 recensioni

Sono ormai 4 anni che utilizziamo questa piattaforma per l'invio delle nostre Newsletter ed oltre al perfetto funzionamento e performance ci offre anche la massima disponibilità nell'assistenza per ottimizzare al meglio tutti parametri e per qualsiasi problema o dubbio. Consigliata !!

Di Bruno Bini, Imprenditore, CS Promo srl
Pubblicata su Trustpilot, gennaio 2025 (si apre in una nuova scheda)

Esperienza assolutamente positiva! […] Sicuramente la velocità di invio delle campagne, la facilità nel reperire e interpretare i dati statistici giocano un ruolo fondamentale in tal senso, e l'efficacia del servizio di assistenza, sempre molto disponibili e attenti alle esigenze aziendali. Lo consiglio a pieni voti!

Di Manolo Del Grosso, Kolorado T-Shirt srl
Pubblicata su Trustpilot, marzo 2025 (si apre in una nuova scheda)

Ottimo prodotto e ottima assistenza da parte del personale tecnico, disponibile, molto competente e prepararato

Di Paolo Magnani, IT, AVIS Provinciale Piacenza
Pubblicata su Capterra, gennaio 2025 (si apre in una nuova scheda)

La mia nuova esperienza con mailsenpai è stata ottima, sono stato guidato scrupolosamente in tutti i passaggi, dall'acquisto, alla programmazione, sono davvero dei professionisti del settore.

Di Vincenzo Di Rienzo, Dierre Service srl
Pubblicata su Trustpilot, marzo 2025 (si apre in una nuova scheda)

Sono rimasto colpito positivamente dal team telefonico per le loro precise delucidazioni sul servizio in base all'utilizzo personale aziendale.

Di Andrea Pelagracci, Head of Business Development, NEXIT Advisors
Pubblicata su Capterra, dicembre 2021 (si apre in una nuova scheda)

Ottima piattaforma italiana di mail marketing alternativa alle big. […]

Di Pierangelo Ranieri, Responsabile marketing, Zanchetta Ennio srl
Pubblicata su Trustpilot, novembre 2025 (si apre in una nuova scheda)

Le recensioni riguardano il servizio MailSenpai e il suo team. I marchi citati appartengono ai rispettivi titolari.

Contatti

Raccontami il tuo invio

Bastano un paio di scelte e qualche riga. Leggo io ogni messaggio e ti rispondo di persona.

La prima risposta è gratuita, leggo la richiesta e ti dico se e come posso aiutarti. Se c’è da lavorare insieme si parte dall’analisi della deliverability, che è a pagamento, e non c’è nessun impegno finché non accetti la proposta scritta. Seguo un numero limitato di clienti alla volta, perché guido anche MailSenpai, SMTP Senpai e DataSenpai.

Preferisci LinkedIn? Scrivimi lì

Di cosa hai bisogno

Quante email spedisci, più o meno

Come spedisci oggi

Due righe bastano, per esempio cosa noti e da quando. Non serve nessuna password.

I dati servono solo a risponderti e non finiscono in liste di invio.